Notářská komora České republiky
Cílem projektu je digitalizovat zakládání obchodních společností tak, aby bylo možné celý proces sepsání notářského zápisu provést online, bezpečně a bez nutnosti fyzické návštěvy notářské kanceláře. Řešení umožňuje účastníkům vstoupit do zabezpečené virtuální jednací místnosti, ověřit svou identitu, projednat obsah notářského zápisu s notářem prostřednictvím videokonference a podepsat dokumenty elektronicky kvalifikovaným podpisem.
Služba je primárně určena pro online založení s.r.o., ale podporuje také vybrané změny, u již existujících obchodních společností nebo družstev, například změnu jednatele, sídla, obchodní firmy, společenské smlouvy nebo základního kapitálu. Po dokončení procesu může notář zajistit také zápis do obchodního rejstříku.
Klíčové benefity pro klienty a notáře
- Založení s.r.o. online bez fyzické návštěvy notářské kanceláře
- Videokonference v zabezpečeném virtuálním prostoru „Jednačka“
- Elektronický podpis dokumentů v rámci digitálního procesu
- Možnost vydání certifikátu pro elektronický podpis přímo online u vybraných notářů a využívat jej i pro další agendu mimo NKČR
- Rychlejší a komfortnější vyřízení zakladatelské agendy
Online notářský zápis zachovává právní jistotu a osvědčené postupy prezenčního jednání, zároveň však celý proces přenáší do digitálního prostředí. Klient si může zvolit konkrétního notáře, případně využít automatické přidělení ze seznamu online notářů, vyplnit potřebné údaje o budoucí společnosti a následně dokumenty projednat a podepsat na dálku.
Náš příspěvek
I.CA se na řešení podílí jako poskytovatel služeb vytvářejících důvěru pro elektronické podepisování. V rámci online procesu je možné u vybraných notářů vydat kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis, pokud jím klient dosud nedisponuje. Pro technické zajištění podpisu je v procesu využívána také komponenta pro podepisování dokumentů, kterou dodala I.CA.
Nově bude NKČR podporovat také vydání kvalifikovaného certifikátu pro službu I.CA RemoteSign, tedy pro vytváření elektronických podpisů na dálku v mobilním zařízení. Od roku 2027 se počítá také s podporou vydávání kvalifikovaných certifikátů zahraničním subjektům, čímž se online notářské služby ČR dále otevřou přeshraničnímu využití.
Řešení tak propojuje právní proces notářského zápisu, vzdálenou identifikaci klienta, zabezpečenou videokonferenci, kvalifikované elektronické podepisování a nově také možnost využití vzdáleného podepisování prostřednictvím služby I.CA RemoteSign do jednoho praktického digitálního scénáře.
Řešení I.CA použité v projektu
- Kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis
- Online vydání certifikátu v rámci procesu u vybraných notářů
- Podpisové a komunikační komponenty I.CA PKIService a I.CA Connector
- I.CA RemoteSign
- Kvalifikovaná elektronická časová razítka
- I.CA RemoteSeal
