Digitalizace firemního papírování
Vážení klienti,
i v roce 2026 se posouváme mílovými kroky v digitalizaci firemního papírování. Už 12. ledna byl předložen návrh nové legislativy upravující pobyt cizinců, který sází na digitalizaci většiny procesů, včetně elektronického podání žádostí, nahrávání dokumentů a sledování stavu řízení online prostřednictvím elektronického systému ICAS.
Firmy tak získávají nástroj pro efektivní digitalizaci HR procesů, snížení administrativní zátěže a rychlejší onboarding zahraničních zaměstnanců.
HR agenda může být plně elektronická
Nejde však jen o komunikaci se státem. V České republice může být celá HR agenda vedena plně elektronicky, pokud jsou dokumenty podepisovány kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Ten má podle legislativy EU (eIDAS) stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis, a umožňuje tak digitálně řešit například:
- pracovní smlouvy a dodatky,
- onboardingovou dokumentaci,
- interní HR dokumenty,
- komunikaci se státními institucemi.
Jak vám můžeme pomoci
První certifikační autorita (I.CA) vám pomůže bezpečně nastavit všechny klíčové prvky digitální HR agendy:
- vydání kvalifikovaných certifikátů pro zaměstnance i HR specialisty,
- zajištění kvalifikovaného elektronického podpisu,
- vydání identitního certifikátu pro přístup ke státním portálům,
- odborné poradenství při přechodu na plně elektronické HR procesy.
Tip pro HR: kombinace kvalifikovaného podpisu a identitního certifikátu (Identitní TWINS) umožňuje nejen digitální komunikaci s úřady, ale i kompletní digitalizaci interních HR procesů – bezpečně, právně správně a bez papíru.
Kvalifikovaný elektronický podpis Identitní certifikát
S pozdravem,
Tým I.CA
