> Služby > Vzdálené vytváření elektronického podpisu a pečetě > I.CA RemoteSign

I.CA RemoteSign – služba vytváření elektronických podpisů na dálku

I.CA RemoteSign je služba, která umožňuje vytváření elektronického podpisu na mobilních zařízeních (mobilní telefony a tablety). Uživatel má vždy k dispozici mobilní aplikaci, kterou využívá pro přijímání požadavků a vytváření elektronického podpisu. V současnosti jsou v rámci služby podporována mobilní zařízení s operačním systémem Android nebo iOS.

Aktivace služby

Aktivace služby probíhá na obchodním místě I.CA nebo u poskytovatelů služeb, kteří provozují aktivační místa služby. Zde je provedeno ověření totožnosti uživatele (žadatele o službu) a jeho registrace. Po provedení registrace a uzavření smlouvy uživatel získá podklady pro aktivaci služby (aktivační obálka).

Dle používané platformy si uživatel z AppStore/AndroidMarket stáhne aplikaci I.CA RemoteSign, která je zde volně k dispozici. Pro aktivaci aplikace pak uživatel použije aktivační obálku, kterou získal při registraci. Po aktivaci aplikace je služba okamžitě aktivní.

Proces podepisování dokumentů

Poskytovatel služeb vytvoří nový požadavek k podpisu.
Požadavek k podpisu je vložen do systému I.CA RemoteSign.
Systém I.CA RemoteSign odešle notifikaci o novém požadavku k podpisu příslušnému uživateli.
Klient podepíše v aplikaci I.CA RemoteSign požadavek.
Podepsaný požadavek je předán a uložen do systému I.CA RemoteSign.
Poskytovatel služeb si převezme podepsaný požadavek a provede jeho zpracování.

Otevřený svět

Velkou výhodou služby je to, že uživatel služby I.CA RemoteSign může pro komunikaci s dalšími poskytovateli využít stejnou mobilní aplikaci. V ní je možné požádat o navázání obchodní komunikace s novým poskytovatelem služeb. Mobilní aplikace pak umožňuje přehledně spravovat požadavky od všech poskytovatelů služeb v jednom seznamu.

Uzavřený svět

Pokud by naopak některý poskytovatel nechtěl sdílet své aktivní uživatele s ostatními, může požádat I.CA o vytvoření uzavřeného světa uživatelů. V rámci něj může uživatel mobilní aplikace spravovat pouze požadavky povolených poskytovatelů.

Bezpečnost

Elektronický podpis je vytvářen na zařízení typu HSM, který je ve správě poskytovatele služeb vytvářejících důvěru.
Veškerá komunikace mezi mobilním zařízením uživatele a službou I.CA RemoteSign je šifrována speciálně vytvořeným protokolem.
Data předávaná do systému I.CA RemoteSign neobsahují podepisované dokumenty.
Pravidla bezpečného užívání mobilního telefonu.

Legislativa

Využívání tzv. elektronického podepisování na dálku má oporu v legislativě EU Nařízení 910/2014 eIDAS:

51) Podepisující osoba by měla mít možnost svěřit kvalifikované prostředky pro vytváření elektronických podpisů do péče třetí straně, pokud jsou zavedeny odpovídající mechanismy a postupy, které zajišťují, že podepisující osoba má výhradní kontrolu nad používáním svých dat pro vytváření elektronických podpisů, a použitím tohoto prostředku jsou splněny požadavky na kvalifikovaný elektronický podpis.

52) Vytváření elektronického podpisu na dálku, jehož prostředí spravuje poskytovatel služeb vytvářejících důvěru jménem podepisující osoby, přináší mnohé ekonomické výhody, a bude tedy pravděpodobně stále častější. Aby však bylo zajištěno, že tyto elektronické podpisy budou z právního hlediska uznávány stejně jako elektronické podpisy, které jsou vytvářeny v prostředí spravovaném výlučně uživatelem, měli by poskytovatelé nabízející služby elektronického podpisu na dálku uplatňovat zvláštní postupy pro zajištění bezpečnosti v oblasti řízení a správy a používat důvěryhodné systémy a produkty zahrnující zabezpečené kanály pro elektronickou komunikaci, a zajistit tak spolehlivost prostředí, v němž jsou elektronické podpisy vytvářeny, a zaručit, že je toto prostředí používáno pod výlučnou kontrolou podepisující osoby. V případě kvalifikovaného elektronického podpisu vytvořeného pomocí prostředku pro vytváření elektronických podpisů na dálku by se měly použít požadavky stanovené v tomto nařízení, které jsou použitelné na kvalifikované poskytovatele služeb vytvářejících důvěru.